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VERFÜGBARKEITSKALENDER
wie geben Sie Preise, Verfügbarkeit, Optionen & Buchungen im Kalender
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Um Arbeit zu sparen können Sie am besten zuerst alle verfügbaren Zeiträume und die dazugehörigen
Preise im Detailfenster angeben bevor Sie Optionen oder Reservierungen einfügen. |
Schritt 1 - Verfügbare Zeiträume eingeben + Preise pro Zeitraum anführen
| a) |
Wählen Sie einen Zeitraum, dem Sie einen bestimmten Preis zuordnen möchten (Klicken Sie hierzu im Kalender hintereinander auf den 1. und letzten Tag dieser Periode). Der markierte Zeitraum erscheint nun in einer anderen Farbe und das Datum von Ankunft und Abreise werden in der Rubrik 'Periode' wiedergegeben. |
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| b) |
Setzen Sie diesen Periode auf den Status 'verfügbar' (Wählen Sie im Drop-down Menü den Vermerk 'verfügbar'). |
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| c) |
Es erscheint nun ein zusätzliches Detailfenster. Geben Sie hier die Preise ein, die für den markierten Zeitraum zutreffen (pro Woche, pro Mon-Frei, pro Wochenende oder pro Tag) und klicken Sie auf 'speichern'.
Achtung: Für die Unterkunftsart Frühstückspension wird dieses Detailfenster etwas geändert. In diesem Fall können Sie für den markierten Zeitraum die Preise pro Übernachtung für 1, 2, 3 und 4 Personen angeben.
Unterhalb erscheint eine Übersicht Ihrer Eingabe pro Zeitraum. Wollen Sie Änderungen durchführen oder den Zeitraum löschen, klicken Sie dann auf den gewünschten Zeitraum, um zurück in das Detailfenster zu kommen, der Zeitraum wird nun ebenfalls blau im Kalender wiedergegeben. Im Detailfenster kann dann, sofern gewünscht, löschen ausgewählt werden. |
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| d) |
Wiederholen Sie Schritt a bis c für jeden Zeitraum, dem Sie Sie einen anderen Preis zuordnen möchten. |
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| e) |
Selbstverständlich müssen Sie nicht alle Zeiträume als verfügbar angeben. Sie können auch die Vermerke 'nicht verfügbar' und 'auf Anfrage' auswählen. Der Vermerk 'auf Anfrage' ist der Standardvermerk (hellgrau) und wird verwendet, um die Zeiträume anzugeben, über die keine Verfügbarkeit bekannt ist oder nur auf Anfrage erhältlich. |
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Schritt 2 - Reservierungen/Optionen eingeben (empfohlen wird, erst Schritt 1 durchzuführen)
| a) |
Wählen Sie den zu reservierenden Zeitraum (klicken Sie hierzu im Kalender hintereinander auf den 1. und letzten Tag dieser Periode). Der markierte Zeitraum erscheint jetzt in einer anderen Farbe und das Datum von Ankunft und Abreise + die Anzahl der Übernachtungen werden in der Rubrik 'Periode' wiedergegeben. |
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| b) |
Setzen Sie diesen Zeitraum auf den Status 'vermietet' (Wählen Sie im Drop-down Menü den Vermerk 'vermietet'). |
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| c) |
Es erscheinen nun zusätzliche Felder, in denen alle Angaben die Reservierung betreffend eingegeben werden können. |
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Schritt 3 - Anpassen und löschen: Verfügbarkeit/Preise - Reservierungen/Optionen
| a) |
Eine Übersicht Ihrer Eingabe pro Status erscheint unten am Fenster. Wollen Sie dazu Änderungen durchführen oder den Zeitraum löschen (z.B. bei Stornierung einer Buchung), klicken Sie dann auf den gewünschten Zeitraum, um zurück in das Detailfenster zu kommen, der Zeitraum wird nun ebenfalls blau im Kalender wiedergegeben. |
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| b) |
Hier können Sie nun die Detailangaben anpassen oder Sie können den Zeitraum oder die Buchung vollständig löschen indem Sie auf 'löschen' klicken. |
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| c) |
Um die Buchung eines bestimmten Zeitraumes wieder rückgängig zu machen, müssen Sie erst unten in der Liste der vermieteten Perioden auf den betreffenden Zeitraum klicken. Dieser Zeitraum wird jetzt im Kalender blau wiedergegeben, klicken Sie nun auf 'löschen'. |
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